Principaux avantages

  • Gestion intuitive des visiteurs réduisant le temps nécessaire pour enregistrer les nouveaux visiteurs et ceux qui sont déjà venus précédemment
  • Pré-enregistrement des visiteurs via une application Web ne nécessitant aucune installation de logiciels
  • Élimination du papier au profit d'une application en direct qui offre une meilleure traçabilité
  • Définition de droits d'accès spécifiques pour les visiteurs et contrôle total sur les accès physiques à votre organisation
  • Simplification de l'identification visuelle via l'attribution de badges imprimés ou d'identifiants papier aux visiteurs
  • Suivi des déplacements des visiteurs dans l'ensemble des installations et validation par le biais de la vidéo en direct ou enregistrée

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Sécurisez votre organisation grâce à la gestion unifiée des visiteurs, laquelle rationalise leur enregistrement, leur suivi et les rapports associés

La gestion des visiteurs est une activité de contrôle d'accès essentielle, généralement traitée à l'aide de fiches papier ou de livres d'invités que les visiteurs signent à la réception. Le module Gestion de visiteurs de SynergisMC vous permet de moderniser votre approche, d'éliminer le papier et de gagner en efficacité. Enregistrez les visiteurs, attribuez des droits d'accès et suivez leurs déplacements en toute simplicité.

Intégré à l'interface unifiée de Genetec, il permet à vos opérateurs et à votre personnel de gérer les visiteurs parallèlement aux autres tâches de sécurité. Pour simplifier encore davantage la gestion des visiteurs, votre personnel et vos collaborateurs peuvent pré-enregistrer les visiteurs à l'aide d'une application Web ; votre personnel de sécurité ou vos assistants administratifs peuvent ainsi enregistrer les visiteurs dès qu'ils se présentent à l'entrée principale.

Exemples d'applications


Environnements hautement sécurisés
Attribuez et imprimez des identifiants pour vos visiteurs comme pour vos autres employés, définissez des droits d'accès détaillés, spécifiez les escortes des visiteurs et accordez à votre personnel un contrôle total sur les accès à vos bâtiments.



Élimination du papier
Adoptez une approche sans papier de la gestion des visiteurs et réduisez les coûts et les délais en évitant les fiches d'enregistrement et les carnets de suivi papier pour consigner les heures d'arrivée et de départ des visiteurs.



Trafic important de visiteurs
Profitez de la facilité d'utilisation de la Gestion de visiteurs Synergis pour enregistrer rapidement les nouveaux visiteurs, traiter les visiteurs fréquents et ceux qui sont déjà venus précédemment et éviter les délais d'enregistrement afin d'accélérer l'ensemble du processus.



Gestion avancée des visiteurs
Pour davantage d'autonomie, Synergis prend en charge le module HID EasyLobby, lequel permet aux visiteurs de s'enregistrer automatiquement à des bornes d'accueil. Les visiteurs sont synchronisés automatiquement depuis EasyLobby, ce qui assure une gestion des droits d'accès et un suivi complets.

Tâche Gestion de visiteurs

Aisément accessible dans l'interface de sécurité unifiée de Genetec, la tâche Gestion de visiteurs permet aux opérateurs d'enregistrer et de gérer efficacement les visiteurs. Cette tâche étant disponible dans l'application utilisée pour surveiller votre environnement de sécurité, vos opérateurs ne doivent plus installer et apprendre à utiliser un autre outil de gestion des visiteurs.

 Diagramme - Tâche Gestion de visiteurs

Fonction de gestion des visiteurs

Security Center prend en charge à la fois la solution de gestion des visiteurs intégrée et les solutions tierces, ce qui vous permet de choisir la solution qui correspond le mieux aux besoins en sécurité de votre organisation.

    • Fonctions de gestion des visiteurs
      • Fonctions d'enregistrement, de suivi et de rapports sur les visiteurs complètes
      • Vérification de l'activité des visiteurs sur la vidéo en direct ou enregistrée
      • Tâche de gestion des visiteurs dédiée disponible dans l'application de sécurité unifiée ou l'application Web
      • Enregistrement des visiteurs entièrement détaillée (photo, champs personnalisés)
      • Attribution d'escortes de visiteur (employés) pour davantage de sécurité
      • Pré-enregistrement des visiteurs pour réduire les délais lors de leur arrivée
      • Enregistrement des profils des visiteurs récurrents afin d'éviter les entrées de données répétées
      • Impression de badges et identifiants papier pour les visiteurs
      • Attribution de badges fonctionnels et de droits d'accès physiques
      • Contrôle sur les personnes ayant droit à enregistrer les visiteurs dans votre organisation
      • Attribution de groupes créés au préalable aux visiteurs afin d'accélérer l'enregistrement et d'attribuer des droits d'accès physiques
      • Options de recherche avancées pour localiser rapidement les profils des visiteurs
    • Rapports sur les visiteurs
      • Rapports complets sur les visiteurs, pour une meilleure traçabilité
      • Le rapport Détails de visite permet de consulter la liste des visiteurs, les dates d'arrivée et de départ et le statut actuel
      • Le rapport Activités de visite permet de consulter les déplacements des visiteurs
      • La tâche Présence dans un secteur permet d'identifier rapidement des positions actuelles des visiteurs
      • Des options de filtre avancées permettent à votre personnel d'accéder à des informations et activités détaillées sur tout visiteur
    • Intégration du module HID EasyLobby
      • Enregistrement des visiteurs via EasyLobby
      • Synchronisation automatique des profils des visiteurs avec Synergis
      • Suivi des détails et activités des visiteurs via Synergis