5 maneiras pelas quais a tecnologia pode simplificar o compartilhamento de evidências

Compartilhar evidências em vídeo é fundamental em qualquer investigação, mas gerenciá-las pode ficar complicado. Aqui estão cinco maneiras pelas quais um sistema de gerenciamento de vídeo (VMS) combinado com o poder de um sistema de gerenciamento de evidências digitais (DEMS) pode facilitar o processo.

Colete e gerencie facilmente evidências em vídeo

Coletar evidências de vídeo de vários sistemas diferentes pode ser demorado e desgastante, especialmente ao responder a solicitações de vídeo, pesquisar horas de filmagem, garantir compliance com a privacidade e manter armazenamento adequado e seguro. Um sistema de gerenciamento de evidências digitais simplifica o processo, facilitando a consolidação, o gerenciamento e o compartilhamento seguro de evidências cruciais com stakeholders autorizados. Veja como:

• Pesquisa e filtragem inteligentes: encontre rapidamente filmagens relevantes usando ferramentas de pesquisa avançadas que filtram por data, hora, tipo de objeto (incluindo uma pessoa ou veículo) ou eventos específicos, economizando um tempo valioso dos investigadores.
• Edições automatizadas: Proteja informações confidenciais, como rostos e placas de veículos, com ferramentas de edição automatizadas, garantindo compliance com a privacidade e preservando as principais evidências.
• Armazenamento seguro de evidências: Mantenha todas as evidências em vídeo organizadas, facilmente acessíveis e protegidas com criptografia em um único repositório. Rastreie todas as atividades de evidência com trilhas de auditoria para manter a cadeia de custódia e aproveitar ao máximo um sistema seguro de gerenciamento de evidências digitais integrado ao seu sistema de gerenciamento de vídeo.

REPRODUTOR DE VÍDEO GENETEC

Prepare evidências com ferramentas fáceis de usar

Ao navegar pelas evidências, é útil anotar e navegar rapidamente para encontrar o que você precisa. Veja algumas dicas para tornar esse processo mais eficiente:

• Crie layouts personalizados e adicione notas: use ferramentas digitais e de vídeo para criar layouts personalizados com várias visualizações de câmera. Você também pode adicionar anotações, setas e desenhos diretamente na linha do tempo do vídeo para facilitar a compreensão e o compartilhamento com outras pessoas.
• Gere relatórios automáticos: crie rapidamente relatórios sincronizados com clipes de vídeo, carimbos de data/hora e detalhes importantes. Isso economiza tempo e garante que todas as suas evidências sejam consistentes.
• Use analíticos de vídeo: aproveite os analíticos de vídeo para detectar automaticamente eventos importantes, como perambulação, itens abandonados ou acesso não autorizado. Isso ajuda a acelerar as investigações e reduz a necessidade de verificações manuais.

BLOG

Compartilhe evidências com segurança

Depois de preparar suas evidências, você provavelmente precisará compartilhá-las com equipes internas ou stakeholders externos, mas é importante fazê-lo com segurança. Aqui estão algumas maneiras de garantir que as evidências sejam compartilhadas com segurança:

• Controle de acesso baseado em função: configure políticas de controle de acesso para determinar quem pode visualizar evidências confidenciais com base em sua função na organização. Garanta que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados, garantindo a segurança e protegendo a cadeia de custódia.
• Compartilhe evidências eletronicamente: não dependa mais da necessidade de transferir evidências por meio de DVDs ou pen drives. Economize tempo e compartilhe vídeos facilmente de forma direta e segura a partir de um sistema de gerenciamento de evidências digitais.
• Marca d'água digital: adicione marcas d'água digitais a evidências compartilhadas para impedir a distribuição não autorizada. Isso ajuda a rastrear de onde vieram as evidências e garante que elas permaneçam intactas e invioláveis.

CATÁLOGO

Melhore a colaboração entre investigadores e equipes jurídicas

A comunicação perfeita e o acesso às evidências são fundamentais para um trabalho em equipe eficaz entre investigadores, equipes jurídicas e stakeholders. Veja como um VMS e um DEMS podem ajudar:

• Ambiente seguro paracolaboração: Use plataformas seguras integradas ao seu VMS para permitir uma comunicação suave e o compartilhamento de informações entre investigadores, equipes jurídicas e partes externas.
• Analise as evidências de qualquer lugar: Permita que o pessoal autorizado acesse as evidências diretamente por meio de navegadores da web, facilitando a análise de arquivos importantes com apenas um clique de um botão, sem a necessidade de instalar o software do player de vídeo.
• Solicitações de vídeo: Simplifique e agilize o gerenciamento de solicitações internas e externas de acesso a evidências de vídeo com um processo simplificado e eficiente.

SÉRIE DE VÍDEOS

Melhorar continuamente o compartilhamento de evidências

Ter um processo sólido é importante, mas é igualmente crucial ter um plano de melhoria contínua. Veja como:

• Auditorias e revisões regulares: audite rotineiramente o tratamento de evidências e as políticas de retenção para encontrar áreas de melhoria, garantindo compliance com leis e regulamentos de privacidade.
• Treinamento e educação: Oferecer treinamento contínuo a todos os envolvidos no processo de manipulação de evidências para garantir que sigam os procedimentos corretos.
• Atualizações tecnológicas: Acompanhe as últimas tendências tecnológicas em videomonitoramento e gerenciamento de evidências para aumentar a produtividade e a eficiência investigativa.

De modo geral, o uso de um VMS e DEMS pode simplificar significativamente o processo de coleta e compartilhamento de evidências em vídeo para investigações. Com ferramentas aprimoradas para armazenamento seguro, colaboração fácil e melhoria contínua, as autoridades policiais, organizações e equipes jurídicas podem trabalhar com mais eficiência e eficácia.