Conversas sobre segurança: discutindo o gerenciamento de evidências no condado de Galveston

No Gabinete da Promotoria Pública (DA) do Condado de Galveston, Kevin Petroff é um Primeiro Promotor Assistente. Trabalhando em estreita colaboração com o Gabinete do Xerife de Galveston, sua equipe trabalha para processar casos criminais todos os dias. Parte desse trabalho envolve supervisionar a coleta, gerenciamento e compartilhamento de evidências para cada caso.

Conversamos com Kevin sobre como o escritório do promotor público atualizou seu processo de descoberta usando o Genetec Clearance™. Nas perguntas e respostas abaixo, eles compartilham por que precisavam encontrar uma maneira melhor de gerenciar e compartilhar evidências, como as mudanças regulatórias os motivaram a fazer a transição e por que a Genetec oferece a melhor solução de gerenciamento de evidências do mercado.

VÍDEO

 

P: Como foi o seu processo de descoberta antes de investir no Clearance?

Antes, fazíamos as coisas à moda antiga. Quando um caso era arquivado, fazíamos um pedido de provas e mandávamos um oficial para coletá-las no órgão ligado ao caso. O oficial fazia uma cópia física das evidências, em DVDs ou pen drives, e então faríamos cópias de nossas cópias para compartilhar com os advogados de defesa.

Geralmente lidamos com evidências de câmeras usadas no corpo, câmeras de veículos, de ruas e de interfones, mas todas as entrevistas também são feitas em vídeo. Portanto, para cada processo criminal, há pelo menos um ou dois vídeos junto com outros itens como cenas (de crimes) ou fotografias de autópsia. Mesmo na parte de crimes envolvendo veículos, há muitos dados coletados para a reconstrução de acidentes.

Também estávamos gastando muito dinheiro no manuseio de CDs e flash drives. E compartilhar evidências significava ficar na frente da copiadora, fazendo cópias de disco após disco de todas essas evidências detalhadas. Todas as evidências em algum momento acabavam sendo arquivadas em caixas e guardadas em depósitos.

P: Quando as leis mudaram em 2014, como isso afetou seu processo de apresentação de provas?

Em 2014, algumas mudanças significativas foram feitas na instrução* e na lei criminal, onde o Ministério Público não só precisaria compartilhar todas as evidências com os advogados de defesa, mas também ter que provar, ao final de qualquer processo, o que foi entregue e quando.

Antes disso, fazíamos os advogados de defesa assinarem as provas, o que significava que tínhamos que monitorar, entregar fisicamente as cópias das provas e fazer com que assinassem um documento confirmando que receberam todos esses vídeos. E você sabe, nesta situação, ficam apenas examinando um monte de discos sem saber o que contêm. Então, era muita confusão, principalmente se algo fosse perdido de um lado ou do outro. E houve alegações de que não estávamos entregando as coisas, o que pode levar a sérias consequências no caso. 

Ou ambos os lados tinham que concordar que tudo já havia sido entregue ou tinha que haver uma audiência sobre isso e o juiz teria que chegar às conclusões. E o medo era que, se alguém declarasse algo e depois dissesse: 'Espere, nunca recebi isso.' 

Essas foram mudanças regulatórias importantes. E foram promulgadas porque alguns promotores ocultaram provas em certos casos, levando a falsas condenações de pessoas inocentes. Portanto, as mudanças foram necessárias, mas também foi um momento bastante assustador de repente ter que criar protocolos para lidar com todas essas mudanças enquanto os casos criminais ainda estão se sucedendo no mesmo ritmo. 

E isso aconteceu em um momento em que começamos a ver mais vídeos de câmeras acopladas ao corpo, vídeos feitos de dentro de veículos, depoimentos em vídeo e coisas dessa natureza. De repente, em 2014, o gabinete da promotoria foi inundado por uma enorme quantidade de apresentação de provas e estávamos nos debatendo, assim como a maioria dos gabinetes de promotoria do Texas, para saber como lidar com aquilo.

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P: Quais foram os principais motivos para escolher o Clearance? 

Parte da nossa decisão de optar pelo Genetec Clearance foi o custo/benefício para o Condado. E embora tenhamos considerado outras empresas que estavam se diversificando na apresentação de provas para gabinetes de promotoria, elas não tinham ido tão longe no processo de desenvolvimento. Muitas soluções ainda estavam nas fases iniciais de desenvolvimento e os fornecedores ainda estavam tentando entender as coisas. A equipe da Genetec parecia confiante de que poderia oferecer uma solução.

Também estávamos trabalhando com mais de 28 diferentes agências de aplicação da lei. E muitas delas tinham seu próprio software proprietário de vídeo ou evidência. Então, todos estavam não apenas armazenando coisas de maneira diferente, mas também nos enviando evidências de maneiras e formatos diferentes.

Uma das coisas que mais gostamos no Clearance é o fato de as agências poderem enviar essas evidências para nós gratuitamente, sem nenhum problema. Não precisaram comprar software adicional ou assinar a solução da Genetec. Poderíamos simplesmente enviar a eles o link onde poderiam fazer upload das evidências e devolverem para nós. Isso foi um grande benefício. Hoje, a maioria das agências está nos enviando as evidências dessa forma, usando o Clearance.

P: Como o Clearance ajudou você a gerenciar melhor o processo de apresentação de provas?

Usando o Clearance, podemos enviar links para advogados de defesa com todos os itens de apresentação de provas que precisamos enviar a eles. Também podemos restringir o acesso a evidências que não podemos enviar, como depoimentos forenses de crianças, o que é algo importante. 

Também queríamos poder mostrar de forma rápida quais evidências foram enviadas à defesa, sem precisar compilar manualmente uma lista. E parte daquilo virou tipo “Então, como se nomeia arquivos?” Como se lida com pastas e o que há em cada uma? Houve muitas idas e vindas para simplificar nosso processo de gerenciamento de evidências.

Trabalhando com o Clearance, podemos agora, com um simples clique, produzir uma lista de evidências que foram entregues e quando foram entregues. Se houver algum tipo de contenda sobre isso, também podemos determinar quando, e se alguma vez, o advogado de defesa fez download das evidências ou examinou as mesmas. E essas informações são automaticamente inseridas em nosso formulário timbrado oficial. 

Se a defesa decidir que quer fazer um acordo judicial, podemos apertar um botão e fazer tudo acontecer muito rapidamente. Portanto, o Clearance tem sido uma grande ajuda para nós e estamos muito felizes com nossa decisão de investir na solução de gerenciamento de evidências.

Cansado de lidar à moda antiga com a apresentação de provas para a promotoria? 

Copiar provas para discos cria obstáculos para a promotoria, põe em risco os casos e simplesmente não é seguro. É por isso que os gabinetes da promotoria com visão de futuro estão fazendo as coisas de maneira diferente.

Juntamente com as delegacias, os gabinetes de promotoria estão investindo no Clearance para coletar e compartilhar evidências de forma rápida e segura. Ao fazer isso, também podem manter uma cadeia de custódia clara e bem documentada para garantir que evidências valiosas sejam sempre admissíveis no tribunal.