Six points clés pour moderniser le contrôle d’accès de votre campus

Lorsqu’il repose sur une architecture ouverte et unifiée, un système de contrôle d’accès permet non seulement d'améliorer la sécurité du campus, mais aussi l’efficacité opérationnelle. Et les avantages vont bien au-delà de la sécurité. Les étudiants et le personnel bénéficient d’un accès fluide sur l’ensemble du campus, tandis que les équipes de sécurité, informatiques et des installations peuvent mieux collaborer et anticiper les situations.

Des solutions adaptées à votre secteur

Les limites des systèmes de contrôle d’accès obsolètes

De nombreux établissements d’enseignement supérieur utilisent encore des systèmes de sécurité vieux de plus de dix ans. Ces solutions manquent souvent de fonctionnalités actuelles et ne répondent plus aux attentes des étudiants. Elles exposent également les campus à plusieurs risques :

Inefficacités opérationnelles - Les systèmes obsolètes compliquent la tâche des équipes informatiques et des installations. Le cycle permanent de pannes et de réparations devient chronophage. La gestion du matériel et des clés des anciens systèmes est également inefficace. 

Menaces de cybersécurité - Les anciens systèmes d’accès ne disposent pas des protections de cybersécurité désormais considérées comme indispensables. Cela rend les campus vulnérables aux accès non autorisés, aux violations de données et aux risques de non-conformité. C’est pourquoi des normes telles que OSDP Secure Channel et TLS 1.3 sont essentielles.

Manque de réactivité et création de rapports limitée - Les systèmes obsolètes manquent d'une visibilité centralisée en temps réel. Les équipes de sécurité peinent alors à réagir rapidement aux incidents et à produire des rapports prêts pour l’audit lors d’enquêtes Clery ou FERPA. 

Expérience inefficace pour les étudiants - Les anciens systèmes d’accès créent des frictions pour les étudiants. Habitués à des usages mobiles et instantanés, ils perçoivent les contraintes de circulation sur le campus comme un décalage avec leur vie. 

Principaux critères à prendre en compte pour un contrôle d’accès moderne sur votre campus

La migration de votre système de contrôle d’accès facilite le travail de vos équipes et accompagne le développement du campus. De nouveaux systèmes permettent également de personnaliser l’infrastructure de contrôle d’accès. Voici les six éléments clés à prendre en compte lors du choix d’un nouveau système de contrôle d’accès pour votre campus.

Une interface unifiée

Une interface unique qui réunit le contrôle d’accès, la vidéosurveillance, la détection des intrusions et d’autres systèmes permettra à vos équipes de gagner en efficacité. Elles peuvent surveiller les événements, identifier les tendances et coordonner leurs actions depuis un seul environnement, tout en générant plus facilement des rapports et en réagissant plus rapidement aux incidents. Fini les allers-retours entre les systèmes.

Visibilité en temps réel

Un système de contrôle d’accès moderne démarre au niveau des portes. Des contrôleurs et lecteurs intelligents gèrent les accès et offrent une visibilité en temps réel. Cela améliore la coordination quotidienne et permet une réponse plus rapide.

Connexion aux systèmes du campus

Le contrôle d’accès doit pouvoir se connecter aux systèmes d’inscription et de gestion des cartes étudiantes, ainsi qu'aux services de restauration. Lorsqu’un statut d’inscription d'un étudiant évolue, ses droits d’accès sont automatiquement mis à jour. Le résultat ? Moins de travail manuel et une sécurité renforcée. 

Une architecture ouverte et évolutive

Une plateforme à architecture ouverte ne vous enferme pas dans un système propriétaire. Ainsi, vous gardez vos options ouvertes et restez flexible à mesure que votre campus évolue. Vous pouvez réutiliser la plupart du matériel existant et ajouter de nouveaux équipements qui répondent à l’évolution de vos besoins.

Option pour les identifiants mobiles

Les identifiants mobiles font désormais partie intégrante d’une expérience d’accès moderne. Les étudiants s’attendent à accéder aux résidences, aux bibliothèques, aux laboratoires ou aux restaurants universitaires simplement avec leur smartphone.

Mesures de cybersécurité renforcées

Votre système de contrôle d’accès doit être doté de solides mesures de cybersécurité et de respect de la vie privée. Des normes telles que OSDP Secure Channel et TLS 1.3 garantissent la protection permanente de vos données et de votre réseau.

Comment les systèmes de contrôle d’accès modernes améliorent la collaboration entre les équipes

Un contrôle d’accès modernisé crée de la valeur sur tout le campus, bien au-delà du périmètre de la sécurité. Voyons comment un système de contrôle d’accès moderne peut être utile à différents services.

Équipes informatiques - Le service informatique passe beaucoup de temps à gérer et à entretenir les systèmes déconnectés. Un système de contrôle d’accès moderne est plus fiable et nécessite moins de maintenance manuelle. Les systèmes plus récents intègrent des protections de cybersécurité qui modernisent l’environnement sans complexifier les processus.

Équipes des installations - Lorsque du matériel vieillissant tombe en panne, les universités peuvent choisir de le réparer plutôt que de le remplacer. Mais ce cycle de pannes et de réparations perturbe l’exploitation et peut entraîner davantage d’indisponibilités. Avec un système de contrôle d’accès plus récent, la maintenance devient plus prévisible et plus facile à planifier. Les équipes passent moins de temps à réparer les lecteurs et les contrôleurs. Les processus sont simplifiés dans l’ensemble des services. Il devient plus simple de mettre en place des règles d’accès spécifiques pour les événements. Tout cela simplifie la budgétisation et permet au personnel de se concentrer sur la stratégie. 

Police du campus - Les systèmes de contrôle d’accès modernes offrent à la police du campus une visibilité en temps réel. Les enquêtes et les temps de réponse aux incidents sont ainsi plus rapides. La production de rapports après incident est également facilitée grâce à des données prêtes pour l’audit, disponibles à la demande. La direction peut avoir la certitude que le risque lié à la conformité est réduit.

Départements académiques et sportifs - Un système plus récent peut permettre une responsabilité partagée de la gestion des identifiants. Certains membres de l’équipe peuvent gérer l’accès dans différents départements académiques et sportifs. Ils peuvent ainsi attribuer des accès aux étudiants et aux membres des équipes plus efficacement.

Les possibilités de collaboration entre services améliorent les opérations et la sécurité à l’échelle du campus. C’est un retour sur investissement clair qui favorise l’adhésion de la direction.

Créez une expérience d’accès connecté sur le campus

La migration du contrôle d’accès peut sembler intimidante. Mais le processus ne doit pas nécessairement être perturbateur, et il peut aboutir à un système évolutif et cybersécurisé.

Une solution reposant sur une architecture ouverte évite la dépendance à un fournisseur et vous permet d'évoluer et de vous développer. Vous gagnez en fiabilité opérationnelle et vous pouvez procéder à des mises à niveau par étapes, sans perturber la vie du campus.