Gerenciando direitos de acesso em tempos de pandemia e desconfinamento

outubro 1, 2020

Muitas organizações tiveram que ajustar seu fluxo de trabalho para garantir a segurança de seus funcionários durante a pandemia.

Mas à medida que alguns governos começam a flexibilizar as regras locais, é importante se preparar para uma fase de desconfinamento, porém mantendo a segurança da sua organização equivalente ao período de confinamento.

Com os funcionários retornando gradualmente ao trabalho, sua organização precisa estabelecer uma maneira eficiente e segura de gerenciar esse aumento no fluxo de pessoas. O início da fase de desconfinamento significa que você está um passo mais próximo de retornar a um ambiente de trabalho normal, dependendo apenas das regras locais.

É importante ter uma identidade física e um sistema de gerenciamento de acesso que seja adaptável e fácil de usar, visando ajudar sua organização a gerenciar o fluxo de funcionários e visitantes durante a transição de confinamento para desconfinamento.  

Controle do fluxo de pessoas durante todo o confinamento

Proteger seu estabelecimento em fase de confinamento impõe desafios únicos à segurança organizacional. As regras locais estão impondo o trabalho remoto e isso limita o número de indivíduos que podem ocupar espaços físicos em um determinado período, levando as organizações a aplicar um controle de acesso mais rígido.

Permitir ou limitar o acesso de funcionários a certos espaços é uma forma de manter o distanciamento social em sua organização.

A capacidade de ajustar as configurações de gerenciamento de acesso de forma rápida e fácil para controlar o fluxo de pessoas na empresa é fundamental, pois uma pandemia é imprevisível e apresenta constantes mudanças.

Isso alertas os funcionários sobre as áreas por onde podem circular, controlando assim a movimentação geral e ajudando a manter a segurança de todos nas dependências da empresa.

Gerencie direitos de acesso de forma remota

A ausência de pessoas em locais físicos é outro fator importante que afeta a segurança das empresas durante o confinamento.

Como o número permitido de funcionários é limitado, o controle externo do sistema de gerenciamento de acesso de uma organização é fundamental. Com o sistema certo, você pode gerenciar o acesso de seus funcionários e visitantes de forma remota, desfrutando de um controle aprimorado dos direitos de acesso em sua empresa, independentemente da localização.

É importante poder confiar na versatilidade do seu sistema de segurança, principalmente em uma situação instável como a que estamos vivendo agora.

Seja em confinamento ou desconfinamento, você precisa ter a capacidade de ajustar as configurações de acesso de funcionários e visitantes de acordo com a necessidade de cada momento, para manter a segurança de seus funcionários e estabelecimento, ao mesmo tempo em que cumpre as regras locais que também mudam conforme os acontecimentos.

Tenha em mãos um sistema flexível durante o período de desconfinamento 

À medida que as organizações no mundo todo se preparam para o desconfinamento, é essencial contar com a flexibilidade para reconfigurar seu sistema de gerenciamento de acesso. Esse retorno gradual às atividades nas sedes das empresas, requer um sistema de segurança fácil de usar com capacidade de permitir ou restringir o acesso sem demoras, ajudando a cumprir as regras locais e minimizar os riscos de segurança.

Com a maioria das organizações entrando em fase de desconfinamento gradual, suas configurações de gerenciamento de acesso passarão por atualizações regularmente.

Sendo assim, você precisa ter a capacidade de controlar o acesso de funcionários e visitantes de forma fácil e detalhada. Por exemplo, você pode gerenciar o acesso de funcionários de modo remoto, restringindo ou liberando o acesso a diferentes áreas da sua empresa. Além disso, quando os visitantes chegam, podem efetuar o próprio acesso e notificar a pessoa que os aguarda, usando o portal de autoatendimento. Isso descongestiona a área da recepção e, ao mesmo tempo, melhora a experiência do visitante.

Esteja preparado para sua próxima fase de contratações

À medida que as regras de distanciamento social e trabalho remoto vinham sendo implementadas, o confinamento afetou o processo de contratação em muitas empresas no mundo todo. Agora, é importante olhar mais à frente e preparar sua organização para a próxima fase de contratações, considerando que a fase de desconfinamento gradual já começou em algumas regiões.

O gerenciamento de identidade física e acesso, é essencial para manter em ordem o fluxo de visitantes e funcionários em todas as áreas de sua organização. Isso é especialmente verdadeiro em períodos de novas contratações.

A configuração rápida e eficiente dos direitos de acesso para novos funcionários requer um sistema de controle de acesso adaptável e fácil de usar, principalmente quando o volume de contratações estiver acima do normal e isso pode estar acontecendo agora, caso suas operações de contratação tenham sido afetadas pela pandemia.   

O ClearID é a solução ideal para atender às suas necessidades de gerenciamento de identidade física e acesso

O sistema de segurança da sua organização é uma máquina complexa composta de muitas peças móveis. O gerenciamento de identidade física e acesso é uma engrenagem dessa máquina que requer um sistema flexível e fácil de usar, principalmente durante uma pandemia.

Os direitos de acesso mudam ao longo dos períodos de confinamento e desconfinamento, por isso você precisa de um sistema capaz de evoluir com essas mudanças.

O Genetec ClearIDTM é um sistema de eficiência comprovada que pode ajudar sua organização a gerenciar identidade física e direitos de acesso com facilidade, através da vantagem de reconfigurar os direitos de acesso de funcionários e visitantes de forma rápida, remota e detalhada. Seja permitindo/restringindo o acesso de funcionários às diferentes áreas de seu estabelecimento ou facilitando a experiência dos visitantes através do autorregistro, o ClearID é um sistema adaptável que permite gerenciar os direitos de acesso a partir de qualquer local com conexão à Internet.

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