Resumo

A TOTVS adotou o conceito de espaços de trabalho abertos em sua nova sede na cidade de São Paulo. Agora, os mais de três mil colaboradores podem usufruir de um ambiente de trabalho mais colaborativo e Seguro.

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A empresa

A TOTVS é uma multinacional brasileira de tecnologia, especializada no desenvolvimento de soluções de negócios para empresas de todos os portes e segmentos. A companhia está entre as maiores desenvolvedoras de sistemas de gestão integrada do mundo, com uma receita líquida de mais de R$ 2 bilhões. No Brasil, conta com 15 filiais, 52 franquias, 5 mil canais de distribuição e 10 centros de desenvolvimento. Em 2017, a empresa inaugurou uma nova sede em São Paulo com 62 mil m² de área construída inspirada em modernas companhias do Vale do Silício, como Google e Facebook.

O desafio

O local foi desenvolvido com um layout que prioriza a tendência de open spaces (espaços abertos), com grandes áreas de trabalho sem divisórias, com o intuito de promover a colaboração entre as pessoas. Um dos maiores desafios do projeto foi a migração das credenciais de acesso dos 3.200 mil colaboradores para a nova estrutura.

“Não foi apenas uma troca de sistemas, que antes eram separados e que agora estão unificados. Ocorreu uma mudança completa e para que ela existisse foi preciso se transformar tecnologicamente, ter uma estrutura inteligente. Apesar do prédio ficar mais aberto para o público, ele ficou mais seguro também, porque está totalmente monitorado.”

Denis Côté, Country Manager, Genetec Brasil

Resultados

A empresa conseguiu permanecer com as mesmas credenciais, por meio de um sistema que consegue ler tanto o código dos cadastros antigos como dos novos.

Para os colaboradores a mudança foi tranquila, eles desligaram seus equipamentos em uma sexta-feira em um endereço e chegaram para trabalhar na segunda-feira em outro, com a mesma credencial de acesso. A vigilância por vídeo também foi aprimorada com uma operação de monitoramento 24h e gerenciamento de imagem e segurança patrimonial trabalhando em conjunto.

A solução

Liberdade Controlada

Toda a mudança de ambiente veio ao encontro de um plano de segurança estudado e adaptado para o novo conceito da empresa. Para realizar o monitoramento e controle de acesso, via leitores biométricos, de aproximação RFID ou QR Code, foram utilizadas as soluções Security Center e o Synergis, ambos da empresa Genetec.

Expansão

O software da Genetec foi aplicado primeiramente na unidade de Joinville, em Santa Catarina, e em seguida na de São Paulo. A ideia agora é integrar as duas unidades para então verificar a possibilidade de integração das outras unidades espalhadas pelo Brasil.