Quando la sicurezza fisica passa al cloud, la sovranità dei dati è fondamentale

La sovranità dei dati sta diventando un problema critico per gli addetti alla sicurezza fisica. È importante sapere dove si trovano telecamere, porte e badge, ma è altrettanto importante sapere dove vengono archiviati i dati e, soprattutto, come vengono protetti.

Nell'Unione Europea e nel Regno Unito, regolamenti come il GDPR e la Direttiva NIS2 attribuiscono precise responsabilità in merito a questi dati. Se non vengono adottate le giuste misure di sicurezza o se i dati vengono archiviati nel posto sbagliato, possono rappresentare un rischio per le aziende.

La chiave per ridurre questo rischio? Sovranità dei dati.

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Cos'è la sovranità dei dati?

In Europa, l’adozione del cloud è in forte espansione, inserendosi in un contesto di crescita della spesa IT pari al 6,3% nel 2026, secondo le stime di Forrester. Ma spostare i dati sul cloud può sollevare alcuni quesiti. Questi dati dove si trovano, chi se ne occupa e quali protezioni vengono adottate?

La sovranità dei dati implica che la gestione dei dati di un’azienda sia conforme alle normative del Paese in cui tali dati sono raccolti, conservati o elaborati. Un concetto strettamente correlato è la residenza dei dati, ovvero la posizione fisica in cui i dati vengono archiviati ed elaborati. Le decisioni sulla residenza dei dati determinano le regole di sovranità del paese applicabili.

Scegliendo dove archiviare i dati, scegli anche le leggi che li regolano. Ma anche con una maggiore responsabilità.

L'archiviazione dei dati off-site non significa affidare le tue responsabilità a un fornitore. Le aziende rimangono responsabili della protezione dei dati di sicurezza fisica, anche nel cloud.

I vantaggi di sapere dove risiedono i dati di sicurezza

Comprendere dove e come vengono archiviati i dati di sicurezza fisica è più di un semplice esercizio di compliance. È un vantaggio strategico. Ecco tre vantaggi della sovranità dei dati:

Compliance più semplice, con l'evolversi delle normative

I sistemi di sicurezza fisica odierni generano ed elaborano grandi quantità di dati sensibili, dai video di sorveglianza ai log di accesso e agli identificatori biometrici. Regolamenti come il GDPR e la più recente direttiva NIS2 stabiliscono regole rigorose su come questi dati devono essere gestiti, dove devono essere archiviati e chi può accedervi.

Sapere cosa succede ai tuoi dati è fondamentale per rispondere alle domande sulla gestione dei dati in modo chiaro. La conformità non viene solo dimostrata: può essere affrontata con maggiore tranquillità e controllo.

Inoltre, sarà più semplice un addattamento all'evoluzione delle normative. Quando comprendi e gestisci i tuoi dati, non dovrai più correre ai ripari per controllare i sistemi a posteriori.

Costruisci la fiducia attraverso la trasparenza

Le aziende stanno diventando sempre più connesse. Questo trend sta accelerando grazie ai progressi tecnologici e all'evoluzione delle aspettative dei clienti.< Le catene di approvvigionamento, le partnership e le infrastrutture digitali condivise permettono a una rete più ampia di stakeholder di vedere le tue pratiche di gestione dei dati. In caso di violazione o di mancato rispetto delle normative relative ai dati di sicurezza fisica, la tua reputazione potrebbe essere a rischio.

Essere trasparenti su dove e come gestisci i dati sensibili può fare la differenza. Dimostrare attenzione ai requisiti di data residency offre a partner e clienti la serenità di sapere che le loro informazioni sono in buone mani. In un ambiente aziendale in cui la fiducia è alla base delle relazioni, questa trasparenza diventa un asset di grande valore.

Ridurre l’esposizione ai rischi per la sicurezza oltre i confini nazionali

La sovranità dei dati e la cybersecurity sono strettamente interconnesse. Archiviare i dati del sistema in una regione con tutele normative meno rigorose potrebbe esporre a un rischio maggiore di accessi non autorizzati. Le riprese video o i registri di accesso archiviati in un altro Paese potrebbero essere soggetti alle leggi di quel Paese, consentendo potenzialmente l'accesso da parte del governo senza supervisione locale. I cybercriminali possono anche approfittare di tutele meno robuste per compiere furti o perseguire obiettivi politici.

Scegliendo dove archiviare i dati, puoi ridurre l'esposizione a questi rischi. Mantenere i dati di sicurezza fisica all'interno della propria giurisdizione offre una maggiore chiarezza legale e una protezione più efficace contro le minacce oltre i confini nazionali.

Archiviazione cloud vs. locale per i sistemi di sicurezza

La decisione su dove archiviare i dati, on-premise, sul cloud o in una regione specifica, è una mossa strategica, non solo tecnica. La scelta giusta dipende dai requisiti di residenza dei dati e operativi della tua azienda.

L'archiviazione locale offre un controllo diretto. Non dipendi dalle leggi di un altro Paese o dall'instradamento internazionale. Detto questo, l'archiviazione dei dati on-premise comporta l'intero costo e la responsabilità di mantenere l'infrastruttura. L'hosting cloud con un partner affidabile può offrire una maggiore sicurezza dei data center, una ridondanza built-in e certificazioni altrimenti difficili da ottenere da soli.

Per questo motivo, Genetec offre ora ai clienti in UK e nel resto dell'Europa continentale la possibilità di ospitare i dati di sicurezza fisica in un data center dedicato nel Regno Unito. In questo modo, i dati possono rimanere all'interno dei confini regionali e sono soggetti alle leggi locali, sia che tu scelga il cloud o una soluzione locale. Si tratta di avere più opzioni, non più vincoli.

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Best practice per la sicurezza dei dati cloud

Un solido piano di sicurezza dei dati inizia con le domande giuste. Ecco quattro domande da porre a qualsiasi fornitore:

• Dove sono archiviati fisicamente i nostri dati?
• Possiamo vedere le certificazioni di sicurezza?
• Chi detiene le chiavi crittografiche dei nostri dati?
• In quali paesi o regioni verranno elaborati o replicati i nostri dati?

Una volta che sai chi ha accesso ai tuoi dati e dove vengono archiviati, elaborati e trasmessi, puoi fare le tue valutazioni. Ad esempio, puoi verificare quali leggi nazionali si applicano e se soddisfano i tuoi standard. Puoi anche chiedere al fornitore se può limitare l'archiviazione a un determinato Paese o regione, come l'UE.

I fornitori che sapranno rispondere a queste domande in modo chiaro e senza esitazioni saranno quelli che si guadagneranno la tua fiducia. Se non riescono a farlo, è comunque un'informazione utile.

Prendi il controllo dei tuoi dati sensibili

La sovranità dei dati diventerà sempre più importante man mano che le aziende diventeranno più dipendenti dal cloud. Assicurarsi che ogni byte di dati sensibili sia al posto giusto, con le giuste protezioni, aiuterà a rafforzare la fiducia nel tuo marchio.

In Genetec, la tua sicurezza e protezione dei dati sono sempre al centro della nostra attenzione.