入退室管理を活用してヘルスケアのコンプライアンスを確保する

 

医療施設の運営は非常に複雑であり、セキュリティはその中でも特に重要な要素です。建物内への出入りを管理することは、患者やスタッフの安全を守り、施設の信頼性や資産を維持するうえで不可欠です。

入退室管理は、基本的には許可された人物のみが特定の部屋や施設に出入りできるようにするために使用されます。しかし、現在では多くの病院や診療所が「ドアのロックと解除」というシステムを応用し、アプリケーションを通じて日常業務の簡素化や効率化を図り、組織としての規制遵守にも役立てています。

 

病院の薬剤室におけるセキュリティ確保

病院では、その性質上、強力な麻薬や各種医薬品が常時入手可能な状態にあります。現在、多くの病院では医薬品の取得や流通に関する規制やポリシーを導入していますが、それでもなお潜在的な脆弱性が存在しています。その代表的な例が、従業員による薬品の不正な持ち出しです。Drug Diversion Digestの最新のレポートの最新のレポートによると、薬の不正使用、偽造、盗難の70%以上が病院、医療センター、救急サービス、介護施設、薬局で発生していると報告されています。

こうしたリスクを軽減するために、多くの病院が入退室管理システムの導入に注目しています。薬品棚や薬局への出入りを電子的に監視・制御することで、病院は薬品の不正利用や盗難のリスクを大幅に低減することが可能になります。

監査証跡と運用レポートの活用

入退室管理システムは、特定のエリアに誰が出入りしたかを記録することでトレーサビリティを実現し、疑わしいアクティビティの特定にも活用できます。不正行為が疑われる場合には、レポート機能を活用することで、管理者はどの薬品棚に誰がアクセスしたかを確認できます。

さらに、入退室管理をビデオ監視に統合することで、オペレータは入退室の各イベントに関連付けられた映像を確認できるようになります。これにより、入館証をスワイプした人物が実際にアクセス権を持つ本人かどうかを照合することが可能です。このような統合により、ポリシー遵守の徹底とリスクの低減が、より高いレベルで実現できます。

また、レポートを活用することで、最小限のリソースでシステムの追加や運用が可能となり、従業員の負担や疲労を軽減できます。その結果、より効率的な対応が実現します。勤務時間や出勤状況をレポートで可視化することにより、過労兆候を早期に把握し、適切な対策を講じることができます。

 

 

コンプライアンスの証明

医薬品の入手や流通に関する規制を確実に遵守するために、病院ではコンプライアンスプログラムの導入が求められます。これらの規制は、患者に対する不正行為や薬物の濫用を防ぐことにもつながります。さらに、医療に関する各種規制は、患者のプライバシーと安全を守るとともに、医療従事者が患者に最適なケアを提供できるよう促す役割も果たしています。

医療業界では、米国のHIPPAなどの規制を継続的に遵守することの重要性は、決して過小評価できません。最適なフィジカルセキュリティプラットフォームを活用することで、患者の個人情報を匿名化し、プライバシーを適切に保護することが可能です。また、情報へのアクセスを必要とする人のみに制限することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。さらに、このようなセキュリティシステムは、進化するサイバー脅威から病院のネットワークやデータベースを保護する役割も果たします。

サイバー脅威に対する防御

サイバー脅威は日々巧妙化しており、医療機関は患者の医療記録、従業員の認証情報、その他の機密医療データを保護するために、積極的なセキュリティ対策を講じる必要があります。包括的な入退室管理システムには、高度な暗号化技術や多要素認証、安全なアクセスカードなどのセキュリティメカニズムが組み込まれており、システム全体の堅牢性を高めています。これらのテクノロジーにより、リーダーとソフトウェア間の通信が保護され、悪意のある第三者によるデータの傍受や改ざんを防ぐことが可能となります。