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時代遅れのアクセスコントロールシステムをまだお使いですか？
レガシーアクセスコントロールシステムを維持していると膨大な時間とコストがかかるうえ、サイバー攻撃など新しいタイプの脅威には対応できず、ユーザーや資産を十分に保護できません。また、組織の変化するニーズに柔軟に応えることもできません。
新しいシステムへの移行は大変な作業に思えるかもしれませんが、実はそうでもありません。Synergis™ は、アクセスコントロールシステムを簡単に近代化する方法を提供します。このソリューションはオープンアーキテクチャに基づいているため、ハードウェア交換を最小限に抑えつつ、お客様独自のペースで移行が可能です。
お客様のビジネスとともに進化する Synergis システムに切り替えることで、投資対効果を高められます。
移行プロセスの簡素化
「Synergis を用いた自動化・統合・デジタル化により、物理セキュリティは契約要件のチェックリストから営業やクライアント獲得のためのツールへと進化しました。一元管理されたグローバルインフラを通じて、従業員だけでなく顧客データも迅速に保護できます。」
Sykes 社、グローバルセキュリティオペレーションシニアマネージャー、クリストファー・スローン氏
移行を成功させる実証済みの方法
プロジェクト管理
作業と責任の適用範囲を明確に規定
移行プロセスには、システムインテグレーター、プロバイダー、エンドユーザーなど多くの関係者が関わります。 プロジェクトの進行に伴って変化する作業範囲を明確に定義し、各担当者の責任を特定することが重要です。
ジェネテックでは、展開を成功に導くために、プロジェクトの全要素を考慮し、適切な人材を配置するハンドヘルドアプローチを採用しています。
コミュニケーションの
重要性
早い段階から頻繁にコミュニケーションを取る
適切なコミュニケーションを取ることは不可欠です。関係者との定期的なミーティングを通じて、いつ、何を実行するか、その影響は何かを明確に整理することが重要です。ダッシュボードを活用した定期的な更新により、リーダーはプロジェクトの進捗を容易に把握できます。
ジェネテックには、すべての関係者とのコミュニケーションと調整を継続的に行う、専任のセールスマネージャーとエンジニアが常に待機しています。これにより、全員に最新情報が行き渡り、認識の統一が図られます。
標準化されたドキュメント
ドキュメンテーションを使って世界中のプロセスを標準化
ジェネテックでは、ユーザーガイドやハウツードキュメントなど、プロジェクトの実行に役立つさまざまなドキュメントを提供しています。さらに、お客様のプロジェクトに合わせたカスタマイズも同様に重要です。これにより、グローバルにプロセスを効率化し、お客様のニーズに合わせて標準化を実現できます。すべてのドキュメントは集中管理されており、関係者全員が簡単にアクセスできます。
段階的アプローチ
システムを段階的に展開
複数のサイトやロケーションを移行する場合は、段階的アプローチが最適です。まずは運用への影響が少ない小規模な拠点から移行を開始し、そこで得られた知見をもとに、より大規模かつ複雑な環境へと展開していきます。Genetec は、お客様の移行ニーズや運用への影響を分析し、最適な展開アクションプランをご提案します。
アクセスコントロール移行: 学んだ教訓
Sykes 社は、世界 23 カ国に 72 の拠点を持つグローバル企業です。同社はアクセスコントロースシステムを Synergis に移行するにあたり、綿密な実行計画を策定しました。Sykes 社グローバルセキュリティ運用部上級マネージャーのクリストファー・スローン氏は、パネルディスカッションにおいて、アクセスコントロールシステム移行に関するベストプラクティスと懸念点について解説しました。
