5 façons de simplifier le partage des preuves grâce à la technologie

Le partage de preuves vidéo est essentiel dans toute enquête, mais leur gestion peut devenir compliquée. Voici cinq façons de faciliter le processus grâce à un système de gestion vidéo (VMS) associé à la puissance d'un système de gestion des preuves numériques (SGPN).

PROJET

Collectez et gérez facilement les preuves vidéo

La collecte de preuves vidéo à partir de systèmes disparates peut prendre du temps et être fastidieuse, en particulier lorsqu’il s’agit de répondre à des demandes vidéo, de parcourir des heures de séquences, de garantir le respect de la vie privée et de maintenir un stockage approprié et sécurisé. Un système de gestion des preuves numériques simplifie le processus en facilitant la consolidation, la gestion et le partage sécurisé des preuves essentielles avec les parties prenantes autorisées. Voici comment :

• Recherche et filtrage intelligents : trouvez rapidement des séquences pertinentes à l’aide d’outils de recherche avancés qui filtrent par date, heure, type d’objet (y compris une personne ou un véhicule) ou par événement spécifique, ce qui fait gagner un temps précieux aux enquêteurs.
• Anonymisation automatisée : protégez les informations sensibles telles que les visages et les plaques d’immatriculation avec des outils d’anonymisation automatisés, garantissant ainsi le respect de la vie privée tout en conservant les preuves essentielles.
• Stockage sécurisé des preuves : conservez toutes les preuves vidéo de manière organisée, facilement accessible et sécurisée par chiffrement dans un référentiel unique. Suivez toutes les actions liées aux preuves grâce à un historique des activités pour préserver la chaîne de responsabilité et tirer pleinement parti d’un système de gestion des preuves numériques sécurisé et intégré à votre système de gestion vidéo.

Préparez des preuves avec des outils faciles à utiliser

Lorsque vous parcourez des preuves, il est utile de pourvoir les annoter et de passer d'un élément à un autre rapidement pour trouver ce dont vous avez besoin. Voici quelques conseils pour rendre ce processus plus efficace :

• Créez des configurations d'affichage personnalisées et ajoutez des notes : utilisez les outils vidéo et numériques pour créer des mises en page personnalisées avec plusieurs vues de caméras. Vous pouvez également ajouter des notes, des flèches et des dessins directement sur la frise chronologique de la vidéo pour la rendre plus facile à comprendre et à partager.
• Générez des rapports automatiques : créez rapidement des rapports qui se synchronisent avec les clips vidéo, les horodatages et les informations clés. Vous gagnez ainsi du temps tout en garantissant la cohérence de toutes vos preuves.
• Utilisez l’analyse vidéo : tirez parti de l’analyse vidéo pour repérer automatiquement les événements importants tels que les rôdeurs, les objets abandonnés ou les accès non autorisés. Cela permet d’accélérer les enquêtes et de réduire le besoin de vérifications manuelles.

BLOG

Partagez des preuves en toute sécurité

Une fois que vous aurez préparé vos preuves, vous devrez probablement les partager avec des équipes internes ou des parties prenantes externes, mais il est important de le faire en toute sécurité. Voici quelques moyens de garantir que les preuves sont partagées en toute sécurité :

• Contrôle d'accès basé sur les rôles : configurez des règles de contrôle d’accès pour déterminer qui peut consulter des preuves sensibles en fonction de son rôle au sein de l’organisation. Veillez à ce que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données, en garantissant la sécurité et en protégeant la chaîne de responsabilité.
• Partagez des preuves par voie électronique : ne dépendez plus du transfert de preuves sur DVD ou clé USB. Gagnez du temps et partagez facilement des vidéos directement et en toute sécurité depuis un système de gestion des preuves numériques.
• Filigrane numérique: Ajoutez un filigrane numérique aux preuves partagées pour empêcher toute distribution non autorisée. Cela permet de suivre l’origine des preuves et de s’assurer qu’elles restent intactes et ne sont pas altérées.

BROCHURE

Améliorez la collaboration entre les enquêteurs et les équipes juridiques

Une communication transparente et l’accès aux preuves sont essentiels pour un travail d’équipe efficace entre les enquêteurs, les équipes juridiques et les parties prenantes. Voici ce qu'un VMS et un SGPN peuvent vous apporter :

• Plateformes de collaboration sécurisées : utilisez des plateformes sécurisées intégrées à votre VMS pour faciliter la communication et le partage d’informations entre les enquêteurs, les équipes juridiques et les parties externes.
• Examinez les preuves où que vous soyez : permettez au personnel autorisé d'accéder aux preuves directement via un navigateur Web, ce qui facilite la consultation des fichiers importants d'un simple clic, sans avoir à installer de logiciel de lecture vidéo.
• Demandes vidéo : simplifiez et accélérez la gestion des demandes d’accès internes et externes aux preuves vidéo grâce à un processus simple et efficace.

SÉRIE VIDÉO

Améliorez en continu le partage des preuves

Il est important de mettre en place un processus solide, mais il est tout aussi essentiel d’avoir un plan d’amélioration continue. Voici comment :

• Audits et examens réguliers : auditez régulièrement les politiques de gestion et de conservation des preuves pour identifier les points à améliorer et garantir le respect des lois et réglementations en matière de respect de la vie privée.
• Formation et éducation : proposez une formation continue à toutes les personnes impliquées dans le processus de traitement des preuves afin de s'assurer qu'elles suivent les bonnes procédures.
• Mises à niveau technologiques : suivez les dernières tendances technologiques en matière de vidéosurveillance et de gestion des preuves pour améliorer la productivité et l’efficacité des enquêtes.

Dans l’ensemble, l’utilisation d’un VMS et d’un SGPN peut considérablement simplifier le processus de collecte et de partage des preuves vidéo pour les enquêtes. Grâce à des outils améliorés pour un stockage sécurisé, une collaboration simplifiée et une amélioration continue, les forces de l’ordre, les organisations et les équipes juridiques peuvent travailler plus efficacement.